+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Смена даты рождения в трудовой книжке

Смена даты рождения в трудовой книжке

По причине допущенных ошибок или в случае изменения некоторых данных необходимо исправить записи в трудовой книжке. Читайте о том, как внести исправления в трудовую книжку. Чем больше времени проходит после внесения некорректной записи, тем сложнее бывает привести информацию в порядок. Ведь работодатель, допустивший ошибку, может закрыться, а если у сотрудника на руках не осталось документов, могущих стать основанием для правок, новая компания не сможет откорректировать сведения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа.

Исправление года рождения в трудовой книжке у работника

По причине допущенных ошибок или в случае изменения некоторых данных необходимо исправить записи в трудовой книжке. Читайте о том, как внести исправления в трудовую книжку. Чем больше времени проходит после внесения некорректной записи, тем сложнее бывает привести информацию в порядок.

Ведь работодатель, допустивший ошибку, может закрыться, а если у сотрудника на руках не осталось документов, могущих стать основанием для правок, новая компания не сможет откорректировать сведения. Ошибку может выявить и сам работник, и кадровик.

Если в книжку уже вносили сведения, придется править неверную информацию. Сотруднику следует обратиться к руководству с заявлением о корректировке сведений, после чего будет издан приказ об исправлении. Если ошибка вкралась при заполнении новой книжки - документ уничтожают и оформляют новый. То же самое касается вкладыша: если в нем есть единственная запись, сделанная нынешним работодателем, нужно уничтожить его и вложить другой. Зачеркивать можно только на титульном листе, в остальных разделах это запрещено.

Кадровикам, которые исправляют неверные данные, следует быть особенно внимательными. Если вносить изменения не по правилам, получится, что вместо правок будет сделана новая ошибка, а это только усугубит ситуацию.

Любые записи и поправки в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой. Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке - документе, который будет сопровождать человека на протяжении всей трудовой жизни. Корректировка должна заверяться работодателем. Печать проставляется, если компания использует ее в своей деятельности.

Можно просто поставить текущую дату, внести верную информацию, заверить подписью и печатью. Периодически ошибки выявляются, когда человек уже уволился и устроился на новое место, или когда компания реорганизовалась. Если изменения вносятся новым руководством, оно должно истребовать у сотрудника все доказывающие его правоту документы. Если фирма, допустившая ошибку, реорганизована, надо обратиться к правопреемнику. В этом случае сотруднику даже не придется ломать голову, где взять подтверждающие документы - все они должны быть в распоряжении организации, пришедшей на смену прежней компании.

Когда человек уволился, а на другое место пока не устроился, выполнить правки может прежний работодатель. После этого нужные данные вносятся по стандартному алгоритму. Бывает, к примеру, что сама должность указана верно, но написана с опечаткой.

Подобные записи тоже надо корректировать, особенно если должность из тех, что дают льготы. Внести корректировки в текущей компании не составляет труда: надо сделать запись под новым номером — сослаться на недействительность прежней и добавить верное название. Если неправильна сама должность, и обнаружилась ошибка после увольнения, можно на выбор: пойти к старому работодателю или к новому. Ошибочная дата увольнения грозит большими проблемами при оформлении пенсии. Чтобы избежать этой ситуации, сотруднику лучше самому перепроверять все числа в трудовой.

За поправками можно пойти на прежнее место или к новому руководству. Если документы подтвердят, что ошибка и впрямь есть, ее исправляют, записав в новой строчке правильную дату со ссылкой на приказ, которым человек увольнялся.

Изменения, произошедшие с личными данными сотрудника, проставленными на титульном листе, конечно же, не ошибка, но актуализировать их надо. Старую запись перечеркивают, а рядом или выше дописывают новые данные. И указывают документ, по которому внесли правки. Иногда бывает, что личные данные не менялись - в них сделана именно ошибка.

Есть два мнения по поводу такой ситуации:. Обе ситуации неидеальны — и там и тут есть потенциальные проблемы. Если корректировки вносятся не сразу, компания рискует внести правки недобросовестному сотруднику, который присвоил чужую книжку. Во втором случае, человеку придется сильно постараться, чтобы доказать, что документ его. Чтобы избежать такой ситуации, кадровику надо особенно внимательно заполнять титульный лист, а работнику — проверять правильность сведений сразу же, как они будут вписаны.

Неверная дата рождения зачеркивается сплошной линией, ставится правильное число. Рядом дают реквизиты паспорта, подтверждающего верность правок. Выпавшие данные пишут в первую свободную строку, не обращая внимания на давность пропуска. Указывать, что предыдущие записи недействительны, нет смысла, ведь потом придется их все продублировать.

Последовательность реквизитов приказа: название, дата и номер. Если порядок перепутан, в строчке ниже пишут правильно. Если ошибка допущена в тексте, в графе 4 надо сослаться на отменяющий приказ. Награждения непременно отображают в трудовой книжке. Случившуюся в такой записи неточность, например, внесение в раздел о награждении сведений о приеме, нужно исправить.

Но зачеркивать, мазать корректором или что-то еще делать с ошибкой нельзя. Она остается как есть, а в строке ниже ставится текущее число и вносятся правки по обычному алгоритму. По желанию ставят пометку, что предыдущая строчка неверна. Ошибочным записям не место в трудовой. Можно оставить так, не указывая основания, можно издать специальный приказ об исправлении неверной записи и дописать его. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Подписка 8 Оформите бесплатный доступ к журналу "Справочник кадровика". Новые правила оформления кадровых документов. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Трудовая книжка. Исправление записи в трудовой книжке: образец Темы: Кадровое делопроизводство и документы Трудовая книжка. Статьи по теме Личное дело сотрудника Докладная записка: образец Номенклатура дел: образец Входит ли учеба в общий трудовой стаж Отдел кадров: функции и структура.

Читайте о том, как внести исправления в трудовую книжку Из этой статьи вы узнаете:. Скачайте документы из статьи: Исправление нескольких неверных записей DOC файл. Корректировка ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной записи DOC файл. Исправление записи, сделанной предыдущим работодателем DOC файл. Образец исправления в наименовании должности сотрудника DOC файл. Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор Каждый инспектор ГИТ знает: чтобы оштрафовать компанию, достаточно проверить, как кадры ведут трудовые книжки.

Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд Некоторые ошибки в трудовых книжках грозят вам судебным разбирательством. Работнику надо будет компенсировать моральный вред и или оплатить период вынужденного прогула. Читайте также 10 спорных ошибок в трудовой книжке, которые надо исправлять Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: образец Куда клеить голограмму в трудовой книжке в году.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу? Стран Дальнего Зарубежья. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как считать зарплату, если в документах она указана по-разному.

Сроки хранения кадровых документов будут изменены. Новые статистические формы по численности, условиям и оплате труда. Сколько трудовых книжек может быть у работника?

Статьи по теме. Личное дело сотрудника. Докладная записка: образец. Номенклатура дел: образец. Входит ли учеба в общий трудовой стаж. Отдел кадров: функции и структура. Вопросы по теме. Как провести аудит кадровой службы. Как составить акт приема-передачи дел главного бухгалтера? Как оформить беременность во время декретного отпуска? Как отметить в табеле праздничный день во время отпуска?

Как составить акт приема-передачи работ по договору оказания услуг? Справочник кадровика.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Мы все люди и имеем право на ошибку. Бывает, что при заполнении титульного листа трудовой книжки случаются ошибки, которые необходимо исправить. Как правильно поступить, например, если необходимо исправить дату рождения в трудовой книжке, чтобы действия не повлекли за собой непредвиденных и неприятных последствий как для работника, так и для работодателя? Ведь трудовая книжка является важным и единственным документом, который подтверждает трудовой стаж человека. Отнестись к внесению в нее каких-либо записей нужно с предельной осторожностью и согласно всем правилам и нормам Трудового кодекса.

Как исправить день рождения в трудовой книжке?

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. В соответствии с п. Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения производятся администрацией по месту работы на основании документа паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др. Изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. При этом прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркивается одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью службы персонала рис. Изменение дополнение записей о полученном новом образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей. Например, если у работника было начальное профессиональное образование, а он закончил колледж, то соответственно его образование стало среднее профессиональное.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. В связи с этим предполагаю, что указанным механизмом исправления неправильной или неточной записи можно воспользоваться и в ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки. Можете обратиться в суд с заявлением об установлении факта имеющего юридическое значение -принадлежности указанной трудовой книжки вам и подтверждающей именно ваш трудовой стаж. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Дата рождения считается одной из частей существующих персональных данных, которые позволяют провести полную идентификацию личности того человека, которому принадлежит тот или иной документ. Не является исключением и трудовая книжка. А как быть, если речь идёт о допущенной ошибке в дате рождения сотрудника, которую обнаружили в трудовой книжке? Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на заполнение трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих образование самого работника.

.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке, если первая организация уже не существует?

.

Исправление даты рождения в трудовой книжке

.

книжке. Читайте о том, как внести исправления в трудовую книжку. документы - все они должны быть в распоряжении организации, пришедшей на смену прежней компании. Как исправить дату рождения в трудовой книжке.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение фамилии в трудовой книжке
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Изабелла

    Как при разводе с супругой оставить бизнес себе?