+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ведение кассовой документации торговым предприятием примеры

Ведение кассовой документации торговым предприятием примеры

Работа с наличкой — дело ответственное. А потому организовать ее необходимо как можно более грамотно. Для этого прежде всего нужно знать общие моменты, связанные с осуществлением наличных расчетов, а также правила создания и организации кассы предприятия. Кроме того, важно надлежащим образом задокументировать правила работы с наличностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кассовая дисциплина строго контролируется фискальными органами.

Кассовая книга: бланк

Вопреки распространенному заблуждению, это требование не относится к торговым организациям и не касается расчетов с клиентами. Ведение кассовой книги в году относится больше к внутренним операциям, таким как выдача денег под отчет или выплата заработной платы. Мы расскажем, как оформить этот важный документ без ошибок. Кассовая книга форма N КО-4 применяется всеми юридическими лицами для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе.

Ее бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ от Поэтому, каждый предприниматель может самостоятельно разработать и применять свой бланк такого документа, соблюдая при этом установленные требования к его заполнению.

Мы расскажем о требованиях и бланке, которые разработаны для этих целей, поскольку их применение позволяет сделать учет наличных операций по кассе более простым и удобным. На каждом предприятии, приказом руководителя должен быть назначен специальный работник, ответственный за кассу.

Если штат позволяет, то это отдельный кассир, если нет, то, как правило, это главный бухгалтер. Именно это лицо должно вести учет всех операций и кассовую книгу.

Контролирует процесс, в любом случае, главный бухгалтер. Сама кассовая книга представляет собой журнал, если ведется в бумажном виде, или отдельный раздел бухгалтерской программы, если ведется в электронном.

И тот и другой способ разрешен, поэтому остановимся на каждом из способов ведения кассовой книги подробнее. Для начала рассмотрим обязанности кассира, поскольку они не зависят от способа ведения кассовой книги и имеют определенный алгоритм, который выглядит так:.

Такой порядок действий предусмотрен для каждой смены. Это только общие требования к ведению книги, основной порядок работы несколько отличается, в зависимости от организации процесса. Отдельно нужно отметить требования к хранению кассовой книги. После истечения этого срока документацию следует уничтожить в установленном порядке. Проще всего организовать ведение кассовой книги в бухгалтерской программе, в которой отражается весь учет в организации.

Эта функция, например, есть в 1С и других программах. В этом случае бланк формируется и заполняется прямо на компьютере, порядок внесения записи при этом не меняется: необходимо вносить сведения о каждом ПКО или РКО. В конце дня кассир должен подвести итог, вывести остаток по счету и распечатать листы кассовой книги за день в двух экземплярах. Все документы обязательно поступают на проверку главного бухгалтера, который сверяет данные первичных документов с данными в регистрах и заверяет их своей подписью.

Исправления и правки недопустимы. Ежегодно, а если обороты по кассе в организации ежедневные, то и ежеквартально, распечатанные листы кассовой книги необходимо сформировать в журнал и прошить. На последней странице должно указываться общее количество листов и стоять подпись руководителя организации, главного бухгалтера и оттиск круглой печати компании, при ее наличии.

Кроме того, можно вести кассовую книгу полностью в электронном виде. В этом случае все записи обязательно должны быть заверены электронными подписями уполномоченных лиц, а информация и ее редактирование должны быть защищены от несанкционированного доступа с помощью дополнительных технических средств. Ведение кассовой книги в году начинается с нумерации и прошивки ее листов.

Концы шнуровки сзади журнала нужно заклеить бумажной полосой, на которой нужно указать количество листов, дату начала ведения кассовой книги и дату ее окончания. Для заверения записи должны расписаться главный бухгалтер и руководитель организации, а также поставлена печать, при ее наличии. Выглядеть это должно так:. На титульном листе кассовой книги нужно указать наименование организации и период, на который открыт документ.

Все записи нужно делать только синей или черной шариковой ручкой или чернилами. Для заполнения листа кассир подкладывает копировальную бумагу таким образом, чтобы запись ручкой была на том листе, который остается в документе.

Записи должны быть полностью идентичными, а вот подпись под копирку ставить нельзя. Поэтому расписаться в конце дня кассир должен на каждом экземпляре кассовой книги.

Все записи о РКО и ПКО вносятся построчно в соответсвующие графы, с указанием данных лица, которое внесло или получило деньги. Приход и расход проставляются в разных колонках. Следующий лист кассовой книги начинается с этих же сумм. В конце дня следует подвести итоги и указать общий оборот по кассе за день и вывести остаток наличных средств на конец дня.

После того как все записи внесены, их сверяет с первичными документами и заверяет главный бухгалтер. Нарушение правил ведения кассовой книги или ее отсутствие является административным правонарушением, ответственность за него предусмотрена статьей За такой проступок органы ФНС могут наложить административный штраф:. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Как правильно заполнить кассовую книгу. Ведение кассовой книги — это обязанность любой организации, которая получает или расходует наличные деньги.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Вступает в силу новый порядок изменения сроков уплаты налогов, сборов и страховых взносов. Порядок ведения кассовых операций в году. Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.

Кассовая дисциплина в 2019 году

Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы. Касса предприятия операционная касса — это совокупность всех наличных операций прием, хранение, выдача. В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Организация работы с наличными

Практически во всех случаях за редким исключением торговые организации имеют дело с наличными денежными средствами. В Плане счетов бухгалтерского учета рекомендуется использование следующих субсчетов к этому счету:. Он открывается организациями в частности, организациями транспорта и связи при необходимости.

Операционная касса. Касса предпринимателя. Расчет лимита остатка кассы на год. Кассовые операции. Приказ об установлении лимита остатка кассы. Одним из основных документов при ведении кассы является кассовая книга.

Вопреки распространенному заблуждению, это требование не относится к торговым организациям и не касается расчетов с клиентами. Ведение кассовой книги в году относится больше к внутренним операциям, таким как выдача денег под отчет или выплата заработной платы.

Согласно этому документу, кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами ПКО , расходными кассовыми ордерами РКО. Такой порядок установлен п. Шаг 1.

Как правильно заполнить кассовую книгу

Перед началом работы на кассовой машине кассир-операционист получает у ответственного лица директора заведующего предприятия, его заместителя или главного старшего кассира все необходимое для работы, включая разменную монету и купюры для расчетов с покупателями. Для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу раздатчику , а также учета возврата наличных денег используется Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО Затем ответственное лицо вместе с кассиром-операционистом снимают показания счетчиков и сверяют их с показаниями, записанными в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день.

Доверенность на выдачу средств из кассы предприятия. Выдачу наличных кассир осуществляет только лицу, указанному в расходном документе. Выходом из такой ситуации может быть выплата наличных из кассы доверенному лицу работника.

Правила заполнения кассовых документов. Часть I

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно сделать определенные выводы о том, что именно при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Это следует из содержания абзаца первого п. После оформления кассового ордера бухгалтер передает его на подпись соответствующим должностным лицам. Так, ПКО подписывает главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное руководителем предприятия.

Документальное оформление кассовых операций (ч. 2)

.

Бухгалтер до передачи кассовых ордеров в кассу предприятия . Как по условиям примера должен быть заполнен ПКО (типовая форма № КО-1), см. на с. .. в кассу / из кассы предприятия (например, получение торговой выручки, С особенностями ведения кассовых книг обособленными.

4.1. Учет кассовых операций и денежных документов в торговой организации

.

Кассовые операции при использовании онлайн-кассы

.

.

Ведение кассовой документации торговым предприятием примеры

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. buyheatlrolre

    Я убегал от гаишников по молодости несколько раз легко. Я со спортом дружил всегда. Я точно не устану. Менты-да. Стрелять просто так точно не будут. Видео полно, где ментов разматывают всякие зяблики бухие и ни одного выстрела. Так что если вы не в розыске как особо опасный, бегите смело. Хрен они догонят. Слишком разная мотивация у мента и бегущего.

  2. Ада

    Вы не путаете дебетовые карты с кредитными?

  3. Филарет

    Как проверить закрыли ли криминальное дело средней тяжести по истечении срока давности расследования например после года ?

  4. Бажен

    Cосать им а не 30%!

  5. dustfruswett

    А п. 3 ч. 1 ст. 46 УПК РФ как раз вносит то самое противоречие, говоря о том, что подозреваемым считается тот, в отношении кого избрана мера. Уже получается, что до избрания этой самой меры он подозреваемым и не был или мог не быть. Это на тему коллизии и первоначальности появления курицы или яйца .